PROXY

ADVISORING

GESTIÓN DE SOCIEDADES COMUNES NUDO

El nuevo modelo de tramitación, construcción y posterior mantenimiento de las instalaciones comunes en los diferentes nudos, constituyendo sociedades para aunar el esfuerzo de todos los promotores, nos obliga a todos a implementar un nuevo sistema de gestión.

Nuestro principal objetivo es la gestión de estas sociedades, facilitando a los promotores la consecución de los hitos administrativos en tiempo y forma hasta conseguir la puesta en marcha de las Instalaciones Comunes para la correspondiente conexión de las Plantas y, posteriormente, facilitar también que las gestiones de Operación y Mantenimiento se realicen conforme a la normativa vigente.

Se trata de sustituir el control del socio sobre la sociedad sin que éste lo pierda.

Para hacerlo posible, se realizarán reuniones periódicas, supervisión de los trabajos y servicios realizados por las empresas contratadas y manteniendo a los promotores regularmente informados.

Es decir, llevando a cabo un control exhaustivo de la sociedad para alcanzar los objetivos.

ALCANCE DEL SERVICIO

Gestión jurídica y mercantil

Asesoramiento para el alta de actividad, obtención del CIF deﬁnitivo y ﬁrmas electrónicas.
Asesoramiento a los Promotores en la apertura de la cuenta bancaria de la SL.
Recepción, análisis y seguimiento de requerimientos de organismos públicos.
Coordinación con asesores jurídicos externos para la prestación de servicios.
Coordinación con Notarías, seguimiento y supervisión de la documentación.
Preparación, seguimiento y elevación a público de documentos mercantiles.
Preparación de documentación relativa al otorgamiento y revocación de poderes.
Convocatoria de los órganos de gobierno de la SL.
Asistencia a las Juntas de Socios y Consejos de Administración de la SL Elaboración de las Actas y certiﬁcaciones.
Preparación de la documentación societaria relativa al nombramiento y cese de los miembros del Consejo de Administración/Administradores.
Llevanza de libros societarios.
Control de proveedores y cuentas a pagar de la SL Gestión de pagos y cobros.
Gestión y custodia de las garantías bancarias, excepto las de los Socios Cargo de Secretario no Consejero de la SL.

Gestión fiscal y contable

Elaboración y seguimiento mensual de los estados ﬁnancieros de la SL.
Gestión de la tesorería, elaboración de estados de ﬂujo de efectivo y operativa bancaria con las entidades de crédito.
Gestión y presentación de impuestos, tasas
y contribuciones.
Preparación, confección y presentación de las Cuentas Anuales de la SL.
Gestión ordinaria de la SL, de su administración
y contabilidad.

Supervisión y control de contrataciones

Apoyo en la elección de empresas a contratar, supervisión y control de los servicios así como coordinación con el resto de empresas y promotores.

Control exhaustivo de las ofertas aceptadas.
Apoyo en la elección de empresas a contratar por la SL.
Supervisión y control de los servicios contratados: jurídicos, medio ambiente, terrenos, seguridad y salud, urbanismo, cultura y patrimonio, ingeniería, operación, mantenimiento…
Veriﬁcación de cumplimiento de los alcances ofertados por las ofertas contratadas.
Coordinación y comunicación con todas las empresas contratadas.

Servicios técnicos

En las relaciones con REE

Interlocutor de los Socios ante REE en la tramitación de los procedimientos de acceso y conexión de cada uno de los Proyectos.
Asesoramiento en los contratos a celebrar con REE: ARTPTA, CEP, CTA…
Coordinar con REE, en nombre de la Sociedad, la puesta en servicio de los Proyectos.
Control del cumplimiento de la normativa aplicable en las instalaciones de conexión.
Gestionar en coordinación con REE la conexión de futuros promotores que obtengan conexión en esa subestación y la desconexión de usuarios.

En las relaciones con la Administración

Gestión del pago del canon urbanístico, ICIO, depósito de garantías en los Ayuntamientos para la obtención de la licencia de obras.
En general, apoyo en todas las gestiones con la Administración: Caliﬁcación urbanística, PEI, traspaso de titularidad de las autorizaciones a la Sociedad Común, etc…

O&M

Comunicación y coordinación con el representante de la empresa de O&M contratada por la Sociedad.
Asegurar que se cumplan las disposiciones vigentes de seguridad e higiene y demás obligaciones laborales.
Control de subcontrataciones.
Comunicación y coordinación para el mantenimiento correctivo.
Vigilancia del cumplimiento del contrato O&M.

Centro de Control

Gestión, búsqueda y contratación del centro de control delegado.
Coordinación con el centro de control delegado para el intercambio de información necesaria en el cumplimiento de sus funciones.

NUESTRA EXPERIENCIA

Gestión de participación en sociedades comunes RdT/RdD

Gestión de convenios y contratos técnicos

Participación delegada en consejos de administración

NUDOS

Navarro Molina Ingeniería S.L.

Asesoría Técnica Integral de Servicios Especializados de Energías Renovables y Automatización.